Vous émettez des factures électroniques ou utilisez des formats non signés ? Vous voulez vous prémunir d'un redressement fiscal en cas de contrôle ? La Piste d'Audit Fiable (PAF) assure la traçabilité, l'intégrité et l'authenticité de vos documents comptables.

Notre cabinet J.CAUSSE & ASSOCIÉS, à Avignon (dans le Vaucluse), assiste les entreprises dans la conception, l'évaluation et la formalisation de leur PAF.

Qu’est-ce que la Piste d’Audit Fiable (PAF) ?

La PAF est un ensemble de procédures, de documents et de contrôles qui permettent de suivre l’ensemble du cycle de facturation : de la commande à la livraison, jusqu'à l'émission, l'enregistrement et l'archivage de la facture.

Elle a pour but de :

• Prouver l’authenticité de l’origine d’une facture,
• Garantir l’intégrité de son contenu (aucune modification non autorisée),
• Assurer sa lisibilité dans le temps,
• Documenter les vérifications internes et les contrôles automatisés effectués par l’entreprise.

Depuis 2013, la mise en place d’une PAF est obligatoire pour toutes les entreprises qui émettent ou reçoivent des factures électroniques non signées.

Pourquoi la PAF est-elle importante pour votre entreprise ?

• Cet outil respecte les obligations de l'administration fiscale en matière de dématérialisation,
• Il permet de réduire les risques de redressement en cas de contrôle,
• Il facilite les audits internes, externes ou légaux,
• Il améliore la sécurité documentaire et la qualité de l'information comptable,
• Il assure la transparence des processus et la confiance des partenaires.

La non-conformité expose l'entreprise à des pénalités fiscales lourdes.

Notre savoir-faire : analyser et organiser votre PAF

L'équipe de notre cabinet J.CAUSSE & ASSOCIÉS, ne se limite pas à contrôler vos documents. Nous vous aidons aussi à bâtir une PAF cohérente et opposable en cas de contrôle fiscal.

Nos interventions :

• Analyse critique de la documentation existante (procédures internes, circuits de validation, archivage),
• Contrôle des éléments techniques : signatures électroniques, horodatages, logs de modification,
• Vérification de la cohérence des flux entre vos outils (ERP, facturation, comptabilité),
• Rédaction ou mise à jour de votre documentation PAF formelle,
• Assistance lors d’un audit fiscal ou d’une revue par commissaire aux comptes.

Une approche transversale et collaborative

La PAF est un véritable travail collectif, qui implique :

• Le service comptable et les responsables financiers,
• Le service informatique, pour la traçabilité des systèmes d’information,
• Les responsables facturation et gestion clients/fournisseurs,
• Et bien sûr, le commissaire aux comptes, qui atteste de la fiabilité du dispositif.

Notre rôle ? Créer du lien entre ces acteurs, structurer les informations et s’assurer que l’ensemble forme une piste d’audit robuste et exploitable.

Quand faire appel à notre cabinet de commissaire aux comptes ?

• Vous passez à la facturation électronique et voulez anticiper vos obligations,
• Vous utilisez des formats PDF ou papier sans signature électronique,
• Vous souhaitez vous mettre en conformité avant un contrôle fiscal,
• Vous avez besoin d'une PAF claire et bien documentée pour rassurer vos partenaires.

Pourquoi choisir J.CAUSSE & ASSOCIÉS à Avignon ?

• Expérience multisectorielle : nous intervenons dans l’industrie, les services, la distribution, l’immobilier,…
• Plus de 55 ans d’expérience en audit, fiscalité et contrôle interne,
• Connaissance technique des ERP et de l’environnement informatique des PME,
• Inscrit à la CRCC Montpellier-Nîmes (Cour d’appel de Nîmes), garantissant notre indépendance.

Nous vous apportons un regard extérieur, rigoureux, et surtout utile.

Parlons de votre Piste d’Audit Fiable

Vous avez un doute sur la conformité de vos processus de facturation ? Vous voulez structurer une PAF opposable, claire et efficace ?
Contactez notre cabinet à Avignon pour un premier diagnostic ou un accompagnement complet.