Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est au cœur de toute vérification de comptabilité.
Depuis le 1er janvier 2014, toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit pouvoir présenter un FEC conforme en cas de contrôle fiscal.


Notre cabinet d’expertise comptable à Avignon, accompagne les entreprises dans la production, le contrôle et la sécurisation de ce fichier obligatoire, afin de garantir sa conformité et d'anticiper les risques en cas de vérification.

Notre accompagnement garantit la qualité, la cohérence et la traçabilité des données comptables. Nous préparons également vos équipes à toute demande de l’administration fiscale.

Un accompagnement complet autour du FEC

Notre mission s’articule autour de trois axes principaux :

• Production du FEC conforme : génération du fichier à partir de votre comptabilité informatisée, selon les normes en vigueur publiées par la DGFiP.
• Vérification des écritures, de leur cohérence, de l'équilibre des journaux, de la conformité du format.
  
• Préparation au contrôle fiscal et accompagnement des échanges avec les vérificateurs. Nous constituons aussi la notice explicative et archivons les fichiers de manière sécurisée.

Cette exigence garantit la conformité réglementaire, la disponibilité des données et la fiabilité des informations transmises.

Pourquoi le FEC est-il important ?

Le FEC représente la comptabilité légale de votre entreprise sous un format lisible par l’administration.


En cas de contrôle fiscal, l’administration exige la transmission du fichier dans un délai de 15 jours.
L’absence de FEC ou une non-conformité expose à une amende de 5 000 € et à une possible reconstitution du résultat fiscal.

Le FEC permet à la DGFiP de vérifier rapidement :

• La cohérence entre les journaux comptables et les soldes du grand livre,
• La présence des écritures d’ouverture et de clôture,
• La continuité des numéros de pièces justificatives,
• La fiabilité globale du système comptable.

Le FEC est un outil de contrôle automatisé et aussi un indicateur de la rigueur de votre gestion comptable.

Une expertise technique et réglementaire reconnue dans le Vaucluse

Notre équipe d'experts-comptables à Avignon maîtrisent l’ensemble des exigences réglementaires et des spécifications techniques du FEC.

Notre mission couvre :

• La conformité au format DGFiP. Nous vérifions si le modèle imposé est bien respecté, si les champs obligatoires sont bien remplis et si les dates et montants sont au bon format.
• La cohérence comptable avec vérification des totaux de journaux et des imputations analytiques.
• La rédaction claire de la notice explicative qui permet de faciliter la lecture du FEC par les contrôleurs fiscaux.
• L’archivage et la traçabilité : mise en place de procédures internes pour garantir la disponibilité du FEC sur les six derniers exercices.

Notre rôle consiste à sécuriser votre environnement comptable et à former vos équipes à établir une meilleure gestion documentaire.

À qui s’adresse cette obligation ?

Le FEC concerne :

• Les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés (IS),
• Les entreprises relevant des BIC, BNC ou BA,
• Les organisations tenant leur comptabilité sous format numérique.

Seules les micro-entreprises (régimes micro-BIC ou micro-BNC) et les SCI non soumises à l’IS sont exemptées.

Les bénéfices d’un accompagnement par J.CAUSSE & ASSOCIÉS

Faire appel à notre cabinet, c’est bénéficier d’un contrôle préventif complet, réalisé par une équipe de 150 collaborateurs spécialisés :

• Sécurisation de vos fichiers comptables avant tout contrôle,
• Réduction du risque de redressement fiscal,
• Audit qualité de votre processus comptable informatisé,
• Mise en conformité rapide en cas de détection d’anomalies.

Notre cabinet expert en comptabilité, fiscalité et audit, intervient autant pour les PME locales que pour les groupes à dimension nationale ou internationale.

Bonnes pratiques pour un FEC conforme et maîtrisé

• Vérifier la cohérence des journaux et des balances avant la clôture,
• Générer le FEC à chaque exercice et le conserver sans modification,
• Archiver les versions successives sur des supports sécurisés,
• Documenter les règles de numérotation et les écritures d’ajustement,
• Anticiper la notice explicative dès la clôture pour éviter les oublis.

Nous vous aidons à aborder sereinement un contrôle fiscal et à éviter les corrections d’urgence qui peuvent être coûteuses.

Cabinet expert en conformité FEC à Avignon

Notre cabinet J.CAUSSE & ASSOCIÉS est reconnu pour produire et contrôler les Fichiers des Écritures Comptables, afin de renforcer la confiance et d'optimiser votre performance financière.
Contactez notre cabinet d’expertise comptable à Avignon pour bénéficier d'un diagnostic complet.